Bestuur

Taakomschrijving

De voorzitter leidt de vergaderingen en bijeenkomsten. Hij vertegenwoordigt de vereniging in de overige gevallen, niet bedoeld in artikel 9, laatste lid, der statuten.

De secretaris legt een ledenlijst aan en verwerkt hierin de mutaties.
Hij neemt kennis van alle ingekomen stukken en brengt deze tijdig ter kennis van zijn medebestuursleden.
Hij is belast met het voeren van de correspondentie, met het bijhouden van de notulen van elke ledenvergadering en bestuursvergadering en met het verzorgen van de presentielijst.
Hij bewaart alle brieven, afschriften van uitgaande stukken en overige archiefbescheiden.
Archivering gebeurd digitaal welke bestanden bereikbaar is, bv. Website-administratie.
Hij convoceert tijdig de bestuurs- en ledenvergaderingen en zo nodig en mogelijk - de bijeenkomsten, bedoeld in artikel 12, laatste lid der statuten.

In de jaarvergadering geeft hij verslag over de handelingen van de sociëteit gedurende het afgelopen jaar.

De penningmeester voert het beheer over de gelden van de sociëteit.

Hij int alle aan de vereniging toekomende gelden en zorgt dat overtollige kasgelden der vereniging bij een in overleg met het bestuur aangewezen bankrekening worden gedeponeerd.
Alle uitgaven boven één duizend euro [€ 1000,00 ] worden gedaan in overleg met het bestuur.
Hij brengt op de jaarlijkse ledenvergadering verslag uit over de stand der geldmiddelen van de vereniging.
Zijn boeken zullen worden nagegaan , voor aanvang jaarlijkse ledenvergadering en voor akkoord getekend door de commissie, bedoeld in artikel 14 van de statuten.
In geval van tussentijds aftreden zal hij zijn boeken en kas met bijbehorende bescheiden doen nazien door de in het vorige lid bedoelde commissie binnen 7 dagen, nadat hij zijn wens om af te treden heeft kenbaar gemaakt.

De vicevoorzitter vervangt - zo nodig - de voorzitter, de algemeen-adjunct de overige bestuursleden in voorkomende gevallen. Is namens het bestuur aanspreekpunt voor de Nieuwe Ledencommissiecommissie

De Algemeen Adjunct is namens het bestuur toegevoegd resp. aanspreekpunt voor de Programmacommissie, Uitgaansdagcommissie.
Ziet erop toe dat de activiteiten worden georganiseerd volgens de richtlijnen zoals het bij de Sociëteit Economische Club is bedoeld.
Ziet er op toe dat alle relevante informatie van deze commissies tijdig en op juiste wijze naar de leden van de club wordt verzorgd.
Ziet er op toe dat de tekst voor de website, respectievelijk de uitnodigingen voor de maandelijkse bijeenkomsten, die via de mail gaan, op tijd naar de leden wordt gecommuniceerd.
Stelt in overleg met de penningmeester jaarlijks de budgetten van de commissies vast ter goedkeuring van de ledenvergadering.
Ziet toe dat de vastgestelde budgetten van de commissies niet worden overschreden.

Ontvangt offertes en facturen van de commissies en geeft zijn akkoord voordat deze naar de penningmeester gaan voor betaling. Het bestuur kan zich doen bijstaan door commissies en regelt de samenstelling en werkwijze van deze.