Lief en Leed
Het kan zo maar gebeuren dat een lid van onze club tijdelijk niet aan de activiteiten kan deelnemen door ziekte, een blessure of een ander ongemak. Uiteraard wil de club aan diegenen die dit overkomt aandacht via de commissie"Lief en Leed" geven.
Indien het bestuur [ commissie] tijdig in kennis wordt gesteld, is de "lief en leed" regeling van toepassing.
De regeling is van toepassing op alle ingeschreven leden,partners van leden, ereleden,weduwen.
Wij vragen je de melding tijdig via meldingsformulier op de website door te [laten] geven.
Het in kennis stellen kan gebeuren door: het lid zelf, door overige leden, familie van het lid, derden.
De door Ledenvergadering aangestelde commissie “ lief - en leed” voert de regelingen uit.
Het budget van het” Lief en Leed” wordt beheerd door de penningmeester en de commissie” Lief en Leed”.
Alleen deze commissie kan bestellingen plaatsen. Indien anders, alleen het bestuur, meldt dit dan bij de commissie.
De commissie” Lief en Leed” houdt een kasboek bij en legt verantwoording af bij de penningmeester.
De gebeurtenissen die onder de “ lief en Leed” regeling in aanmerking komen zijn:
Beleid "Lief & Leed" Sociëteit De Economische Club [concept]
Onderstaand is aangegeven hoe wij als Sociëteit willen omgaan met gebeurtenissen in het kader "Lief & Leed". Dit beleid geeft richting aan acties namens de vereniging ten aanzien van haar leden en anderen. Met bijgaande opsomming worden de meest voorkomende gebeurtenissen genoemd, waarbij het daarnaast echter voor kan komen dat er in bepaalde, hier niet genoemde gevallen, een ad hoc beslissing genomen moet worden. Het geformuleerde beleid is daarmee een richtlijn waarvan per situatie en in overleg, kan worden afgeweken.
Bij de volgende gebeurtenissen neemt het bestuur resp. de commissie Lief en Leed actie (tenzij anders vermeld).
Geboorte
Als het bestuur een geboortekaartje ontvangt van een lid, wordt bij het betreffende gezin een attentie bezorgd. Zonder formeel bericht volgt er geen actie.
Huwelijk
Wanneer het bestuur formeel op de hoogte wordt gebracht dat een lid in het huwelijk treedt of 25, 40 of 50 jaar is getrouwd, dan zal een afvaardiging van het bestuur deze bruiloft c.q. receptie bezoeken. Aan het bruidspaar wordt een bon of geldelijke bijdrage worden overhandigd per bezoekend bestuurslid (maximaal 3 personen)
Ziekte
Wanneer een lid van de vereniging gedurende lange tijd ziek (minimaal 3 weken in bed, dan wel gebonden aan huis) is, wordt aan betrokkene een attentie gestuurd of bezorgd. Bij ziekenhuisopname wordt direct een attentie bezorgd, eventueel gecombineerd met bezoek in het ziekenhuis. Om hiervoor in aanmerking te komen, is het noodzakelijk dat het bestuur op de hoogte is van het feit dat iemand ziek is. Het is dus zaak daar binnen de vereniging alert op te zijn. Is iemand zeer langdurig ziek, wordt na een periode van drie maanden na de eerste attentie, nogmaals een attentie bezorgt.
Blessures
Leden die langdurig en/of ernstig geblesseerd zijn geraakt, krijgen een attentie als zij drie weken of meer aan bed dan wel aan huis zijn gebonden. Duurt de blessure langer, maar is men niet (meer) aan bed of huis gebonden, wordt geen attentie meer verstrekt.
Overlijden van een niet (meer) actief lid.
Wanneer het bestuur op de hoogte wordt gesteld van het overlijden van een niet (meer) actief lid van de vereniging door middel van een overlijdensbericht, dan zal een afvaardiging van het bestuur aanwezig zijn bij de condoleance en daar namens de vereniging het register tekenen. Het bestuur is vrij om ook de avondwake, kerkdienst en/of andere plechtigheid ter nagedachtenis van de overledene bij te wonen.
Overlijden van een lid met een eretitel, een actief lid.
Wanneer een erelid, een lid van verdienste, een actief lid overlijdt, wordt door een afvaardiging van het bestuur een condoleancebezoek afgelegd, dan wel een condoleance brief geschreven. Ook wordt de avondwake, kerkdienst en/of andere plechtigheid ter nagedachtenis van de overledene bijgewoond. Namens bestuur en leden zal een bloemstuk bij de kist worden gelegd. Het lint dat daarbij behoort, zal worden uitgevoerd in de kleuren Blauw/geel, terwijl deze zal worden voorzien van een passende tekst. Ook wordt een rouwadvertentie geplaatst op de website.
Afscheid leden.
Wanneer een lid afscheid neemt en zich jarenlang heeft ingezet voor de belangen van de vereniging, dan wordt betrokkene op passende wijze bedankt. De wijze waarop hieraan invulling wordt gegeven, is afhankelijk van de persoon, de verrichte werkzaamheden en het aantal jaren dat hij/zij actief is geweest. Uitgangspunt is dat een afscheid nemend lid een bos bloemen en een attentie ontvangt
Slotbepaling
Het spreekt van zelf dat in voorkomende gevallen de partner van betrokkene ook betrokken wordt. Het vorenstaande is geen limitatieve opsomming. Het bestuur en/of commissie zal in de praktijk ook geconfronteerd worden met zaken waarin de vorenstaande regeling niet voorziet. Op dat moment wordt gehandeld naar bevinding van zaken.