Huishoudelijk Reglemet

 

Huishoudelijk Reglement Sociëteit "DE ECONOMISCHE CLUB",

laatst gewijzigd bij besluit van de ledenvergaderingd.d. 7 maart 2016

Artikel 1

De voorzitter leidt de vergaderingen en bijeenkomsten. Hij vertegenwoordigt de vereniging in de overige gevallen, niet bedoeld in artikel 9, laatste lid, der statuten.

Artikel 2

De secretaris legt een ledenlijst aan en verwerkt hierin de mutaties.

Hij neemt kennis van alle ingekomen stukken en brengt deze tijdig ter kennis van zijn medebestuursleden.

Hij is belast met het voeren van de correspondentie, met het bijhouden van de notulen van elke ledenvergadering en bestuursvergadering en met het verzorgen van de presentielijst.

Hij bewaart alle brieven,afschriften van uitgaande stukken en overige archiefbescheiden.

Hij convoceert tijdig de bestuurs-en ledenvergaderingen en - zonodig en mogelijk - de bijeenkomsten, bedoeld in artikel 12, laatste lid der statuten.

In de jaarvergadering geeft hij verslag over de handelingen der sociëteit gedurende het afgelopen jaar.

Artikel 3

De penningmeester voert het beheer over de gelden van de sociëteit.

Hij int alle aan de vereniging toekomende gelden en zorgt dat overtollige kasgelden der vereniging bij een in
overleg met het bestuur aangewezen bankrekening worden gedeponeerd.

Alle uitgaven boven één duizend euro [ € 1000,00 ] worden gedaan in overleg met het bestuur.

Hij brengt op de jaarlijkse ledenvergadering verslag uit over de stand der geldmiddelen van de vereniging.

Zijn boeken zullen worden nagegaan en voor accoord getekend door de commissie, bedoeld in artikel 14 van de statuten.

In geval van tussentijds aftreden zal hij zijn boeken en kas met bijbehorende bescheiden doen nazien door de in het vorige lid bedoelde commissie binnen 7 dagen, nadat hij zijn wens om af te treden heeft kenbaar gemaakt.

Artikel 4

De vice-voorzitter vervangt - zo nodig - de voorzitter, de algemeen-adjunct de overige bestuursleden in voorkomende gevallen.

Artikel 5

Het bestuur kan zich doen bijstaan door commissies en regelt de samenstelling en werkwijze van deze.

                                                                                   

LEDEN

Artikel 6

1.     Aspirant- leden dienen te allen tijde door twee leden van de Economische Club aangemeld te worden bij het bestuur van de club. Dit dient
vergezeld te gaan van zoveel mogelijk informatie over de persoon zonder dat de persoon zelf op de hoogte is van zijn aspirant-lidmaatschap. Informatie over de persoon kan eventueel bestaan uit: leeftijd, woonplaats, werk, vrouw en kinderen.

2.     Het bestuur kijkt vervolgens of de persoon in kwestie voldoet aan de door het bestuur en de leden vastgestelde criteria voor het verkrijgen van
het lidmaatschap van de Economische Club.

3.     Als het bestuur de overtuiging is toegedaan dat de persoon in kwestie van toegevoegde waarde is, als ook een aanwinst voor onze club, zal deze
door de secretaris worden voorgesteld aan alle leden. Dit gebeurt via e-mail.

4.     Leden van de club hebben vervolgens 14 dagen de tijd om te reageren op het aankomende lidmaatschap van het aspirant-lid.
 Mocht(en) één of meerdere leden bezwaar maken tegen het lidmaatschap van een bepaalde persoon kunnen zij dit kenbaar maken aan de voorzitter van de club. De voorzitter zal vervolgens kennis nemen van de bezwaren en deze terugkoppelen aan de overige bestuursleden. Het bestuur zal vervolgens bepalen of de bezwaren dusdanig zwaarwegend zijn dat lidmaatschap in deze niet wenselijk geacht wordt. Alle aangedragen bezwaren als ook de voordrachten zullen te alle tijde door het bestuur met volstrekte discretie behandeld worden.

Er zal dan ook nooit naar de overige leden bekend gemaakt worden welke persoon of personen bezwaar maken tegen het lidmaatschap van een voorgedragen aspirant als ook de inhoud en aard van de bezwaren.

5.     Als er vanuit de club geen bezwaren bestaan tegen het lidmaatschap van een aangedragen persoon zal deze persoon door de voorzitter
benaderd worden, met referte aan de beide heren die hem aangedragen hebben, met de vraag of hij geïnteresseerd is in het lidmaatschap van onze prachtige club.
Hij zal meteen uitgenodigd worden voor de eerstvolgende bijeenkomst van de club.   

Artikel 7

De leden betalen jaarlijks uiterlijk één maand na de jaarvergadering de in  die vergadering vastgestelde contributie.

Voor leden die in de loop van een verenigingsjaar toetreden wordt de contributie over dat jaar door het bestuur vastgesteld.

 

VERGADERINGEN

Artikel 8

Tot een ledenvergadering hebben slechts de leden toegang en het recht om aan de beraadslagingen deel te nemen.
Zij mogen elkaar niet vertegenwoordigen en elk lid heeft één stem. 

Convocaties, bevattende de punten en voorstellen, welke op die vergadering zullen worden behandeld, moeten tenminste 10 dagen van te voren aan de leden worden toegezonden.

Artikel 9

Voor het doen van benoemingen door de ledenvergadering stelt het bestuur een enkelvoudige aanbeveling op, die op de convocatie voor de betreffende vergadering wordt vermeld.
Tegenkandidaten  kunnen door de leden schriftelijk worden ingediend bij de secretaris tot 48 uur voor de aanvang van de vergadering.

 

Artikel 10

Over personen wordt steeds schriftelijk gestemd met gesloten briefjes, indien niet tijdens de vergadering wordt voorgesteld bij acclamatie te beslissen en zich tegen dit voorstel niemand verzet.

Indien bij eerste stemming geen volstrekte meerderheid wordt verkregen, zal een herstemming plaatsvinden tussen de twee kandidaten,  die bij de eerste stemming de meeste stemmen op zich hebben verenigd. Staken bij een herstemming de stemmen, dan beslist het lot.

Voor het bepalen van de uitslag zijn van onwaarde :

a.     Blanco stemmen ;

b.     Stemmen, die een persoon niet of niet duidelijk aanwijzen ;

c.     Stembriefjes,
waarop meer dan één naam voorkomt ;

d.     Ondertekende stembriefjes.

Over zaken wordt mondeling gestemd. Staken de stemmen, dan wordt dit agendapunt in de volgende vergadering opnieuw aan de orde gesteld.
Staken de stemmen opnieuw, dan is het voorstel verworpen. In alle gevallen, waarin  niet anders is bepaald, beslist de volstrekte meerderheid der stemmen.

Artikel 11

Ter aanvulling op het bepaalde in artikel 12, lid 4, van de statuten is een besluit ook bindend, indien niet binnen 30 dagen een nieuwe
vergadering kan worden belegd, alle leden schriftelijk over de ter vergadering, bedoeld in het derde lid van genoemd artikel, voorgestelde besluiten worden geïnformeerd en niemand binnen de gestelde termijn van minimaal 14 dagen daartegen bij de secretaris bezwaar aangetekend heeft. Zijn er wel één of meer bezwaren ingebracht, dan wordt de behandeling uitgesteld tot de eerstvolgende vergadering.

Artikel 12

In de in artikel 12, lid 5, van de statuten bedoelde ledenvergadering wordt voorts :

a.     een begroting van ontvangsten en uitgaven ter vaststelling aangeboden ; 

b.     het bestuur gedechargeerd door goedkeuring van de rekening van ontvangsten en uitgaven ;

c.     het maximum aantal leden vastgesteld.

Artikel 13

Behalve ledenvergaderingen houdt de vereniging als regel maandelijkse bijeenkomsten. Op deze bijeenkomsten kan, indien het bestuur
daartoe de mogelijkheid opent, ieder lid zijn partner introduceren. Voor introductie van andere personen is toestemming van het bestuur nodig.

Bijeenkomsten met partner zijn o.a. het  "jaarlijks uitstapje" resp. "lustrumactiviteit" en de "nieuwjaarsbijeenkomst". Voor deze bijeenkomsten of
gelijk luidende bijeenkomsten worden specifieke commissies benoemd die, met een door de ledenvergadering vastgestelde budget, worden georganiseerd tegen een te verwachten kwaliteitsniveau.

De eventuele meerkosten t.o.v. het vastgesteld budget wordt door de deelnemers aan de activiteit naar rato voldaan d.m.v. een eigen bijdrage
en bij "no show" zonder tegen bericht zal ook de eigen bijdrage betaald moet worden. 

 

BIJZONDERE BEPALINGEN

Artikel 14

Dispensatie van de bepalingen van het Huishoudelijk Reglement, mits niet strijdig met het doel van de vereniging, kan door de ledenvergadering
worden verleend met een meerderheid van 2/3 der uitgebrachte stemmen.

Artikel 15

Het bestuur kan in buitengewone omstandigheden bepalingen maken, de vereniging betreffende, mits niet van financiële aard, die voor ieder
lid bindend zijn  tot de eerstvolgende ledenvergadering, in welke dan over het al of niet van kracht blijven van drie bepalingen  wordt beslist.

Artikel 16

Het Huishoudelijke reglement kan door de ledenvergadering worden gewijzigd met een meerderheid van 2/3 der geldig uitgebrachte stemmen.
Artikel 11 is hierbij niet van toepassing. 
Voorstellen tot wijziging van het Huishoudelijke Reglement moeten in de convocatie volledig vermeld worden. Dit geldt evenzeer voor voorstellen tot wijziging van de statuten.

Artikel 17

Het e-mailadres bestand van de vereniging wordt gebruikt door bestuur en commissie t.b.v. verenigingszaken en bijeenkomsten van de club.

Het is niet wenselijk dat Leden en niet Leden het e-mailbestand van de vereniging gebruiken voor een privé-activiteit van een lid  of anderszins ter voorkoming dat leden per email "bestookt" worden met privé-activiteiten.
Berichten die ten doel hebben leden te informeren volgens t.2 van de statuten kunnen gemeld worden via het e-mailadres van de ereniging waarna voor doorsturen kan worden gezorgd

 

SLOTBEPALING

Artikel 18

Dit reglement treedt in werking op de dag, waarop het door de ledenvergadering wordt vastgesteld.

 

De voorzitter,

 

De secretaris.