Locatie clubavond naar restaurant Westerkade

5-12-2004

Beste clubvrienden,

Zoals bekend kunnen wij als club niet meer terecht in de Develpoort vanwege verbouwing tot wok-restaurant.

Het lag in de bedoeling om voortaan onze clubavonden te gaan beleggen in restaurant Westerkade.

De eerste keer kwamen we echter voor een gesloten deur en konden we gelukkig uitwijken naar Hotel Ara.

De bedrijfsleider van Westerkade heeft ons zijn welgemeende excuses aangeboden en ons verzekerd dat dit niet meer zal gebeuren.

Op die bewuste avond kwam als alternatief voor onze clubavonden Hotel Ara ook duidelijk naar voren mede vanwege het feit dat Westerkade normaal ’s-maandag’s dicht is.

We hebben derhalve offerte gevraagd bij Hotel Ara.

Deze luidt als volgt: zaalhuur € 250,-per avond, arrangementsprijs koffie/thee + dranken uit hollandse assortiment € 10,- per persoon (het is niet mogelijk om individueel onze drankjes af te rekenen, zoals gebruikelijk.

De condities bij Westerkade luiden als volgt: zaalhuur € 75,- per avond, koffie/thee € 1,80 per persoon.

Onze aansluitende borrel kan zoals wij gewend zijn individueel worden afgerekend. Prijzen: een goed glas wijn € 3,25, biertje € 1,80 (vaasje € 2,-).

Indien wij kiezen voor Ara zal de contributie moeten worden verhoogd, enerzijds vanwege de fors hogere zaalhuur, anderzijds omdat de borrel dan ook door de club moet worden betaald, hetgeen toch gefinancierd moet worden. Uitgaande van 7 avonden zaalhuur en een gemiddelde opkomst van 25 man betekent dit € 3.500,- op jaarbasis ten opzichte van een huidige begroting ad € 1.500,- voor kosten bijeenkomsten.

Dit betekent derhalve een contributieverhoging van € 40,- a € 50,- per jaar.

Hiervoor kan je dan uiteraard wel vrij drinken op de clubavonden.

Bij Westerkade past de zaalprijs en de koffie/thee wel in de begroting en blijft de afrekening van de borrel zoals het was.

Er is echter meer in het leven dan geld.

Derhalve willen wij als bestuur de club democratisch laten kiezen.

Op onze eerstvolgende clubavond (6 december), die gehouden wordt in Westerkade krijgen jullie de gelegenheid om te kiezen uit beide lokaties.

Degenen, die 6 december niet aanwezig kunnen zijn, kunnen hun keus voor genoemde datum kenbaar maken aan onze secretaris of aan mij.

Met vriendelijke groeten.

Dick Demper